近日，汕頭市城建館順利通過了省專家組達(dá)標(biāo)升級(jí)考評(píng)驗(yàn)收，成為粵東首家省特級(jí)城建檔案館。
　　市城建檔案館成立于1985年6月，是市人民政府所屬的科技文化事業(yè)單位，兼有政府職能部門的性質(zhì)，歸口市建設(shè)局領(lǐng)導(dǎo)。主要任務(wù)是負(fù)責(zé)接收和保管市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)需永久和長(zhǎng)期保存的城建檔案資料，為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理服務(wù)，并負(fù)有對(duì)市區(qū)各有關(guān)單位及市屬南澳縣的城建檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。建館18年來，該館堅(jiān)持依法治檔，不斷完善館內(nèi)規(guī)章制度；積極抓好檔案收集工作，致力提高案卷質(zhì)量；不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，努力為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理服務(wù)，使我市的城建檔案工作逐步朝著法制化、規(guī)范化、現(xiàn)代化和信息化的目標(biāo)邁進(jìn)。目前，全館已擁有館藏檔案35381卷，圖書資料3493冊(cè)；館房面積2614平方米，館內(nèi)設(shè)有“八防設(shè)施”齊全的檔案庫房3間，面積500平方米，還設(shè)有電腦室、檢索室、閱覽室、展覽室等各種業(yè)務(wù)技術(shù)用房，配備了計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、1211自動(dòng)報(bào)警滅火消防系統(tǒng)等一系列較為先進(jìn)的設(shè)備。
　　依法治檔是抓好城建檔案工作的有力保障。在市城建館及各有關(guān)單位的共同努力下，我市對(duì)城建檔案法制建設(shè)工作高度重視。早在1989年，市人民政府就以汕府[1989]15號(hào)文向全市頒布了《汕頭市城市建設(shè)檔案管理實(shí)施辦法》，《辦法》對(duì)城建檔案的進(jìn)館范圍、城建檔案的管理、城建檔案館的性質(zhì)、任務(wù)等都有明確的規(guī)定，為剛剛起步的汕頭市城建檔案事業(yè)的發(fā)展起到了積極的促進(jìn)作用。之后，市政府、市建委、市檔案局、市建行等單位又相繼制訂出臺(tái)了《關(guān)于加強(qiáng)我市基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作有關(guān)問題的通知》等規(guī)章，有效促進(jìn)了我市城建檔案工作的進(jìn)一步開展。1999年取消保證金后，為確保建設(shè)項(xiàng)目工程檔案的接收進(jìn)館，市建委又及時(shí)發(fā)出《關(guān)于加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的通知》，《通知》重申繼續(xù)將工程檔案管理工作納入工程報(bào)建程序。2001年，隨著建設(shè)工程竣工驗(yàn)收及備案管理制度的實(shí)施，市建設(shè)局又進(jìn)一步將工程檔案的報(bào)送工作納入備案程序，要求建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后，應(yīng)及時(shí)將竣工檔案報(bào)送城建檔案館審查，對(duì)符合要求的，由市城建檔案館出具《建設(shè)工程檔案認(rèn)可書》，并規(guī)定該認(rèn)可書是建設(shè)工程申報(bào)竣工備案登記的必備文件之一。
　　健全管理網(wǎng)絡(luò)是抓好城建檔案工作的關(guān)鍵。市城建館在抓好自身機(jī)構(gòu)建設(shè)的同時(shí)，還努力抓好全市城建檔案管理協(xié)作網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，通過在建設(shè)系統(tǒng)內(nèi)大抓城建檔案工作的恢復(fù)整頓、檢查評(píng)比等活動(dòng)，進(jìn)一步增強(qiáng)人們的城建檔案意識(shí)，促進(jìn)各單位建立健全城建檔案管理機(jī)構(gòu)，配備專、兼職檔案人員及必要的庫房、設(shè)備，落實(shí)城建檔案的集中統(tǒng)一管理工作。目前，我市已形成一個(gè)以市城建檔案館為中心，以建設(shè)系統(tǒng)各局、院、辦、公司及市轄各區(qū)（縣）城建檔案室為基礎(chǔ)的城建檔案管理協(xié)作網(wǎng)絡(luò)，有網(wǎng)絡(luò)成員單位31個(gè)。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)是抓好城建檔案工作的根本任務(wù)。豐富館藏、科學(xué)管理、提供利用是城建檔案館的首要任務(wù)。該館在依法治檔的軌道上，注重抓好各建設(shè)、施工單位竣工資料歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督檢查工作，組織建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案的預(yù)驗(yàn)收，并審核竣工檔案的歸檔質(zhì)量，核發(fā)建設(shè)工程檔案認(rèn)可文件，從而促使建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案能保質(zhì)保量及時(shí)報(bào)送歸檔。在檔案的科學(xué)管理工作中，與廣州館合作進(jìn)行了城建檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的開發(fā)研制，并應(yīng)用于實(shí)際工作，減少了大量的重復(fù)勞動(dòng)，提高了檔案編目、檢索、編研和案卷整理的自動(dòng)化程度。同時(shí)，該館本著城建檔案為社會(huì)服務(wù)、為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理服務(wù)的宗旨，不斷強(qiáng)化自身的服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)服務(wù)手段，積極地為社會(huì)各界做好檔案開發(fā)利用工作。據(jù)統(tǒng)計(jì)，截至2002年12月，該館已接待查閱利用檔案者1100余人次，提供利用檔案2500多卷，為城市建設(shè)管理、工程改建擴(kuò)建、申辦產(chǎn)權(quán)登記、解決用地糾紛、工程事故分析、企業(yè)資質(zhì)就位、開展學(xué)術(shù)研究等提供了大量詳實(shí)的憑證和參考，取得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。該館還根據(jù)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作的需要，先后編撰了《汕頭建設(shè)之最》、《汕頭城市形成與發(fā)展》、《汕頭市城建檔案館指南》等16種、150多萬字的檔案編研資料，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策管理工作提供了許多有益參考。

專家小組視察工作



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