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龍湖區(qū)建設(shè)局開展便民利民電話服務(wù)
瀏覽次數(shù):1883近日,根據(jù)龍湖區(qū)紀(jì)委開展便民利民服務(wù)電話接聽情況專項監(jiān)督檢查的要求,龍湖區(qū)建設(shè)局結(jié)合自身實際,采取切實有效的措施,認(rèn)真進(jìn)行貫徹落實。
一是公布便民利民電話。該局迅速傳閱文件,認(rèn)真組織填寫《便民利民服務(wù)電話摸查表》,及時公布88260936和88363110作為便民電話。由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭有關(guān)單位、部門落實相關(guān)責(zé)任人員,健全管理制度,切實做好群眾投訴、咨詢事項的接聽、登記、處理、反饋工作。
二是配套相關(guān)制度,規(guī)范相關(guān)程序。該局進(jìn)一步規(guī)范群眾來電的受理和處理流程,保障便民利民熱線電話的正常運作,為群眾提供方便、快捷的來電服務(wù),不斷提高辦事效率和服務(wù)水平。目前,該局正在制訂便民利民服務(wù)電話接聽責(zé)任制,落實任務(wù)和責(zé)任,明確分工領(lǐng)導(dǎo)和具體責(zé)任人。同時,制定《便民利民電話工作人員值班表》,工作時間內(nèi)電話接聽實行工作無缺位的“A、B角制”,以達(dá)到工作不間斷的效果。對公布的電話,該局確保每個工作日在法定上班時間內(nèi)均有人接聽。按規(guī)定或?qū)ν夤_承諾周末和節(jié)假日照常上班及全天候接聽電話的,均按照要求和承諾執(zhí)行。與此同時,該局還進(jìn)一步健全和完善受理群眾來電的相關(guān)制度,確保群眾咨詢有答復(fù),投訴有受理,意見有反饋。要求接聽電話人員認(rèn)真做好記錄,主要包括來電人姓名、聯(lián)系電話、所在單位、來電反映的問題、接聽人姓名,以及接電后的處理情況、反饋情況等內(nèi)容;要在第一時間解決群眾反映的問題,對來電反映的問題,在情況清楚、政策法規(guī)明確的,應(yīng)直接答復(fù)來電人;對來電反映的問題需要有關(guān)部門進(jìn)一步研究處理的,要第一時間轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理,處理完畢后及時答復(fù)來電人,同時指定專門人員負(fù)責(zé)跟蹤落實。
二○○八年八月二十九日
(龍湖區(qū)建設(shè)局供稿)