近來，市城建檔案館在工程檔案跟蹤指導工作中發(fā)現，中心城區(qū)一些已報建并開工很久的工程，尚未與城檔館簽訂《建設工程竣工檔案報送責任書》，影響了城檔館對工程文件收集及工程檔案編報工作開展業(yè)務指導，錯過了對工程檔案工作要求進行技術交底的最佳時機。

　　針對上述情況，今年以來，城檔館積極采取措施，每月由專人從市行政服務中心建設局窗口及時采集辦理施工報建的工程信息，主動與工程建設單位取得聯系，第一時間與他們簽訂《建設工程竣工檔案報送責任書》，并給他們講解工程檔案編制報送要求，保證了工程檔案工作的順利開展。目前，城檔館已對汕樟北路、中泰立交橋首層續(xù)建、中山東路（金環(huán)路—中泰立交）BT改造項目、南洋大酒店等14個重點工程開展了切實有效的跟蹤指導服務工作。

二○○八年五月四日
(市城檔館供稿)